【寄せ書き】親しくない上司が異動…メッセージは何を書くべき？

職場で上司が異動する際に、送別に品として寄せ書きを渡すのはよくあることです。しかし、あまり親しくなかった上司に対して、どんなメッセージを書けばよいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。今回は、親しくない上司への寄せ書きにふさわしいメッセージ例や、書く際のポイントを解説します。

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メッセージで意識するべき点

もし、親しくなかったとしても、上司は組織の一員として一定の貢献をしてきた人物です。異動は新たなスタートでもあるため、最低限の礼儀や敬意を持って送り出す姿勢が求められます。寄せ書きやメッセージを送る際には、とくに以下の点を意識しましょう。

・無理に話を盛らない
・ネガティブな印象を残さない
・形式的すぎず丁寧に

直接的なエピソードがなければ、業務への感謝や今後の活躍を祈る言葉など、誰にでも書ける内容を丁寧にまとめれば問題ありません。

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また、どれだけ苦手な相手だとしても、失礼な印象を与えるような言葉や、過度に本音をにじませた内容は避けましょう。

たとえば「正直怖かったですが、ある意味で印象的な上司でした。」のように、皮肉や不満がにじむ言い回しをしてしまうと、ネガティブな印象を与えかねません。

また、個人的な事情を持ち出し「異動してくれて正直ホッとしています。」など、ユーモアのつもりで書いても相手が不快に思う表現はやめましょう。

さらに、親しくないにもかかわらず、過剰なお世辞を使うと、嘘っぽく見えてしまうため注意が必要です。

では、実際にどのようなメッセージにすればいいのか、寄せ書きで使える例を紹介します。

一般的で無難なメッセージ例

・短い間でしたが、お世話になりました。
新天地でのご活躍を心よりお祈りしております。

・直接お話しする機会は少なかったですが、これまでのご指導に感謝いたします。
今後のご健康とご活躍をお祈りしております。

このような文面であれば、親しくない関係性でも違和感なく使えます

少し丁寧さを加えたい場合の例

・ご指導いただく機会は限られておりましたが、○○部で多くのことを学ばせていただきました。異動先でもますますのご活躍を心よりお祈りいたします。

・お忙しい中、いつも温かいご対応をありがとうございました。
今後のご健勝とご発展をお祈りいたします。

これらの例は、丁寧さを出しつつも距離を保った表現なので、フォーマルな雰囲気を出したい場合に適しています。

カジュアルさを入れながらスペースを埋めたい場合の例

・今までお世話になりました。もっとお話ができればよかったと思っていますが、配属時からご指導いただき感謝しています。

仕事の向き合い方から、多くのことを学ばせていただきました。新天地でもご健康とご活躍をお祈りしております。

この構成でまとめると、内容に一貫性があり、自然で誠実な印象を与えられます。

親しくない上司に対しての寄せ書きでも、決して無理に話を盛る必要はありません。社会人としての最低限の礼儀を持って、簡潔かつ丁寧なメッセージを書けば、十分に気持ちは伝わります。誠実な言葉を添えて、気持ちよく送り出しましょう。